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Word表格在WPS中显示不全的处理

发布时间:2021-04-06 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。
Word跨页表格在WPS中会出现显示不全的现象。根据DOC文档中表格的不同(行列分布规则的表格;行列分布不规则的表格),解决此类问题要分两种情况:
    一、处理行列分布规则的表格
    使用WPS Office打开一个带有行列分布规则跨页表格的DOC文档。
    1. 将光标放在表格上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“对象属性”,其子菜单弹出,移动光标到“行列操作”,按一下鼠标左键。
    根据行列特征中的行数、列数,创建一个新的空表。
    2. 根据图中的数值,新建一个80行、5列的报表。
    使用创建报表的方式建立一个空表,报表可以自动跨页。
    3. 将光标移动到菜单栏的“插入”,按一下鼠标左键,菜单弹出后光标移到“表格”,其子菜单弹出,移动光标到“创建报表”,按一下鼠标左键。
    4. 弹出创建报表对话框,表头行数设置为1,列数设置为5,表体行数设置为80。
    5. 将光标放在表格上,双击鼠标左键,使表格处于编辑状态。将光标移到表格的左上角位置时,光标会变成一个黑色的箭头,同时弹出信息框“选中所有表元”。
    6. 光标处于选中所有表元状态时,按一下鼠标左键,即可将整个表格内的数据全部选中。(www.3lian.com)
    7. 鼠标光标放在被全选的表格上时,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移动到“复制文字”上,按一下鼠标左键。
    8. 双击刚刚创建好的空报表的“表体”部分,光标移到“第一条数据的第一个表元”上,按一下鼠标左键。
    9. 单击鼠标右键,选择“粘贴文字”即可。
    一般拷贝过来的表格数据的第一行内容都应该作为表头来看待.
    10. 将光标放在第一行的行首位置,光标变成一个黑色箭头时,按一下鼠标左键。
    11. 将光标放在被选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“剪切文字”,按一下鼠标左键。
    12. 将光标移到“表头”上,双击鼠标左键,光标定位在“表头的第一个表元”内,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“粘贴文字”上,按一下鼠标左键。
    13. 双击表格的“表体”部分,移动光标到第一行的左端,当光标变成黑色箭头时,按一下鼠标左键,将第一行“整行选中”。
    14. 将光标放在选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,移动光标到“行列操作”上,其子菜单弹出,移动光标到“删除行”,按一下鼠标左键。
    到此,行列分布规则的跨页表格的数据已经完整。
    二、处理行列分布不规则的表格
    行列分布不规则的表格(即存在合并表元、拆分表元的表格)的处理办法比较烦琐:
    使用剪切行的方法,将表格最上面部分选中后,单击右键,选择菜单项“行列操作→剪切行”,将这些行粘贴到新的文档中或是在原文档中插入的新空白页上。这样重复地操作,剪切下来的行粘贴到空白页上,直至将整个表格的数据全部显现于文档内为止。
  

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