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WPS表格图文详细教程:课程表的编排及打印

发布时间:2021-04-06 来源:win7旗舰版 浏览量:

电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

  课程表是每个学校都要做的工作,特别是中小学,因为课程随年级的改变,每一学年都要排课程表。而在排完课程表后既要打印总表以进行公示,又要打印各班课程表进行张贴。为了防止课程表在复制的过程中出错,所以我们尽量避免直接的复制,而是使用wps的特定功能来进行编排。

  下面,就以我校八年级为例进行编排。我校八年级共六个班,按规定每周需开设34节课,分五天完成,周一第七节固定为班会,语数外每位教师带2个班,其余学科每位教师带6个班。

  一、源表的编排(ET)

  1、打开ET,将Sheet1重命名为“源表”,源表的编排部分就全部在这个表中进行。

  2、在A1,B1单元格中分别输入“nj”、“bj”,以区分年级和班级;在C1-AK1单元格中分别输入“a1,a2……e7”。在这里,以字母来区分星期几,以数字来区分第几节课。第一行可以依自己的习惯来定义,但不要使用汉字。

  3、在A2-A7单元格中均输入“八”,在B2-B7单元格中依次输入“1、2、3、4、5、6”。

WPS表格教程:课程表的编排及打印 三联教程

  4、因为6个班的课程大同小异,所以我们先排八年级1班,然后进行微调。依学校要求,我在C2-AK2单元格中安排好八年级1班的课程。

  5、在C3-I3单元格依次输入“=d2","=c2","=f2","=e2","=h2","=i2","=g2"。这样,二班的课就跟一班的课错开了。选中C3-I3单元格,将鼠标放到右下角,拖动至AK3单元格。填充八年级2班课程。

  6、选中C2-AK3单元格,将鼠标放到右下角,拖动至AK7单元格,完成整个年级的填充。

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  7、为了方便查找同一位老师在各班的课是否有冲突,我们使用“格式”菜单的“条件格式”功能。先全选表格,选择“条件格式”,依次选择“单元格数值”、 “等于”,并在最右边的文本框中输入“="生物"”,如果想查其它学科,可以将生物换成其它学科,但是等号右边的引号不要去掉。在格式中选择一种可以在工作表中可以区别它的颜色,点击确定。

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  8、将课程表进行调动,使之不会冲突。

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  9、单击表格左上角,全选表格,复制,再进行选择性粘贴->数值。完成源表的安排,以方便以后调整课程表。

  二、总课程表的打印(ET)

  1、将Sheet2重命名为“公示表”,公示用的总课程表就放在这里,但是数据是引用自”源表”的。

  2、在”公示表”中先预设好格式

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  3、选中B4-G7单元格,输入“ =TRANSPOSE(源表!C2:F7)”,这时要同时按住Ctrl+Shift+Enter进行输入,将周一上午各班的课填入总表中。若想清除表格中的内容,也需要在清除任一单元格之后按Ctrl+Shift+Enter组合键进行清除。

  4、重复第三步,将公示表填写完成。也可以在输入=transpose()后,用鼠标点选源表,在源表中选中需要调用的单元格区域,按Ctrl+Shift+Enter组合键进行输入。

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  三、各班课程表的打印(WPS)

  1、关闭et,打开wps,保存名为”分班课程表”。

  2、按照班级课程表的样式画好表格。但年级与班不要填写。

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  3、 选择“工具”――“邮件合并工具栏”

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  出现如下的工具栏

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  4、单击工具栏左边第一个按钮(打开数据源),选择数据源并打开后,在“选择表格”对话框中,选择“源表$”,单击确定。

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  5、将光标移至“年级”前,点击工具栏第三个按钮(插入合并域),出现“插入域”对话框,选择“nj”,点击“插入”,然后点击“取消”,完成一个域的插入。

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  依次操作,在对应的表格中插入各节课的域。如下图所示。

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  6、现在点击工具栏左数第五个按钮(查看合并数据),可以看一下自己的成果了。

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  7、经过核实插入域无误后,点击右数第二个按钮(合并到打印机)或右数第四个按钮(合并到新文档)就可以了。如果想给各班一份电子稿,还可以使用右数第三个按钮(合并到不同新文档)。这可是wps文字特有的功能。


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